BUAT MAIL MERGER DI MS. WORD 2013

 

History

Mail Merge merupakan fasilitas yag sudah disediakan di Microsoft Office yaitu menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel keduanya bisa kita manfaatkan dalam satu pekerjaan yang saling berhubungan.

 Cara Membuatnya

Admin contohkan membuat Mail Merger pada lembar kerja word dengan membuat Piagam Penghargaan untuk beberapa orang.

Langkah pertama :

1. Buka dulu Ms.Excel

2. buat database,setelah itu disimpan (ingat lokasi & namanya)

Langkah kedua buat contoh piagamnya di MS Word 2013, beri nama dokumennya

Piagam Penghargaan

Langkah ke tiga masuk menu MAILINGS dalam lembar kerja MS. Word 2013 piagam penghargaa.doc -> Select Recipients Start Mail Merge -> Use anExisting List -> D:>Nama Peserta -> select table

·         Maksudnya adalah untuk menghubungkan sertifikat yang telah kita buat di MS. Word 2013 akan dihubungkan dengan datanya di Exel yang ada di drive D:>

·   Kemudian pilih tabelnya, tekan ok [artinya sudah terhubung antar dokumen] Exel dan Word.

Langkah ketika adalah : 

tempatkan pertama kursor di depan titik dua nama peserta pada piagam penghargaan, lalu pilih menu MAILINGS-> Insert Merge Fields->nama_peserta hingga muncul tanda << nama_peserta>>

tempatkan kedua kursor di depan titik dua tempat/ tgl lahir pada piagam penghargaan, lalu pilih menu MAILINGS-> Insert Merge Fields->tempattgl_lahir hingga muncul tanda << tempattgl_lahir>>

Setelah semuanya diterapkan, untuk melihat apakah data dari Exel terhubung dengan MS. Word 2013, masuk ke MAILINS -> Preview Result ->Nex record.

Ketika kita jalankan nex record ini, akan terlihat data-data yang ada di exel masuk semua ke ms.word 2013 di tiap-2 piagam.

 Jika sudah terhubung maka nama dan tempat/tgl lahir akan terisi oleh data-2 yang dibuat di Exel. Kemudian file penghargaan kita save.

Langkah ke-empat adalah kita tinggal mencetaknya, kembali ke MAILINGS

lalu pilih Finish & Merge Fileds

 

Hasil printnya terlihat sejumlah data yang ada di Exel, admin contohkan dua print saja.

Selesai.

- Materi data admin ambil dari berbagai tempat.