BUAT GARIS BAWAH PADA KOP SURAT DI MS.WORD 2013

Histori

Kop Surat itu sendiri adalah sebuah identitas suatu grup, perusahaan, sekolah atau instansi untuk mengetahui si pembaca surat/penerima asal usul surat tersebut dari mana. Setelah semua unsur terpenuhi, untuk memisahkan kop surat dengan tubuh surat perlu yang namanya garis pembatas/ garis bawah. 

Langkah menbuat garis bawah pada kop surat menggunakan MS.Word 2013 admin buat menjadi 2 langkah :

1. Gunakan menu Design

    - Buat dulu kepala suratnya pada MS.Word 2013

     Kemudian ke menu Design -> Page Border

Pilih border

Tempatkan kursor pada letak garis yang akan dibuat..

Pilih garis bawah yang akan digunakan..

Pilih garis bawah yang akan digunakan.. misal pilih yang dikotak..

Pada kota preview hilangkan yang lainnya, sisakan hanya untuk garis bawah..

Maka garis bawah jadi seperti ini...

selesai simpan....

2. Gunakan Insert Shapes

        - Buat dulu kepala suratnya di MS. Word 2013..

            - Masuk menu Insert -> Shapes -> pilih garis lurus (pad basic Shapes)

            - Kemudian garis dipilih tempatkan sesuai yang dikehendaki...

           - Kemudian pada garis yang mau di rubah klik hingga muncul menu format pilih Shape Outline -> Weight .. untuk rubah warna, ukuran garis

 - Maka terlihat garis bawah kop telah berubah, seperti di bawa ini..

 - Save.

- Materi bahan-bahan admin ambil dari berbagai sumber

BUAT LABEL DI MS.WORD 2013

 

History

Dijaman yang serba digital dan karena masih adanya surat resmi yang harus dikirimkan kepada seseorang atau perusahaan. Maka fungsi label striker tulisan depan surat masih banyak diperlukan. 

Untuk Label yang akan dibuat di MS. Words 2013, admin gunakan fungsi Mail Merger  karena label itu sendiri akan dicetak dengan nama dan alamat penerima surat lebih dari satu. Ini admin lakukan agar memudahkan pekerjaannya.  Adapun langkah-langkahnya :

A. Membeli label striker terlebih dahulu, sesuai ukuran yang dikehendaki. 

B. Silahkan ukur lebar dan tinggi stiker label undangan yang anda sudah beli, dan ukur juga  margin batas atas, kiri, bawah dan kanan, setelah ukurannya diketahui  silahkan atur dokumen microsoft word agar ukurannya dan juga marginnya sesuai dengan kertas undangan.

C. Membuat tabel penerima yang akan dicetak di label menggunakan MS. Exel..

D. Membuat layout tabel menggunakan MS. Word 2013 dengan menggunakan menu Mailings - >   

          Gunakan menu Start Mail Merge -> Labels -> Microsoft -> pilih New Label

      Kemudian seting sesuai ukuran label yang akan dikehendaki...

                                 Keterangan:

• Top Margin : jarak antara tepi label (bagian atas) dengan bagian paling tepi page (atas)
• Side Margin : jarak antara tepi label (bagian samping) dengan bagian paling tepi page (samping)
• Label Height : tinggi satu buah label
• Label Width : lebar satu buah label
• Number across : jumlah label kesamping (kalau pada gambar diatas itu ada 3 buah jumlah label kesamping)
• Number down : jumlah label kebawah (kalau pada gambar diatas itu ada 4 buah jumlah label kebawah.
• Vertical Pitch : jarak label vertikal ditambah dengan margin
• Horizontal Pitch : jarak label horizontal ditambah dengan margin
• Page Width : lebar keseluruhan kertas label
• Page Height : tinggi keseluruhan kertas label

  Hasilnya akan seperti...

Terbentuk ke samping 3 label dan ke bawah 4 label

E. Membuat Mail Merger  labelnya, menggabungkan data MS. Exel dengan MS Word 2013 menggunakan layout label yang telah admin buat.  Langkahnya :

1. Pertama layout label yang akan kita isi, posisi kursor ditempatkan di bawah Kepada Yth [pertama], setelah terisi rumus Mail Merger pindah ke posisi Di, kursos ditempatkan di bawahnya. Begitu-pun selanjutnya dengan label-label yang belum terisi (catatat :rumus mail merger tidak boleh dicopy). 

2. Kedua masuk menu Mailings-> Select Recipients -> Use Existing List (pilih data MS. Exel-nya) -> Insert Merge Fields . 

                         Terlihat bahwa data sudah dihubungkan...

   

Maka tempatkan field nama dan alamat pada kolom layout label yang dikehendak...

Akan terlihat rumus-2 mai merge pad gambar dibawah ini, lakukan proses-nya satu-satu, tidak boleh di copy....

Apabila semua rumus mail merge telah dibuat semua, untu melihat apakah rumus itu berhasil, masuk ke menu Mailings -> Preview Results..

Sehingga data-data yang terhubung antara MS. Exel dan Layout label MS. Word 2013 terhubung sesuai yang kita inginkan..

untuk melihat label-2 itu telah terisi data, maka bisa jalankan, menu Mailings-> 

untuk mencetak label-2 itu , maka bisa jalankan, menu Mailings-> Finish&Merge-> Print Documents..

Tak lupa sebelumnya kita sudah menseting kertas label yang akan dicetak di printer. Tal lupa simpan dokumen tersebut.

- Bahan-bahan admin ambil dari berbagai sumber

BUAT MAIL MERGER DI MS. WORD 2013

 

History

Mail Merge merupakan fasilitas yag sudah disediakan di Microsoft Office yaitu menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel keduanya bisa kita manfaatkan dalam satu pekerjaan yang saling berhubungan.

 Cara Membuatnya

Admin contohkan membuat Mail Merger pada lembar kerja word dengan membuat Piagam Penghargaan untuk beberapa orang.

Langkah pertama :

1. Buka dulu Ms.Excel

2. buat database,setelah itu disimpan (ingat lokasi & namanya)

Langkah kedua buat contoh piagamnya di MS Word 2013, beri nama dokumennya

Piagam Penghargaan

Langkah ke tiga masuk menu MAILINGS dalam lembar kerja MS. Word 2013 piagam penghargaa.doc -> Select Recipients Start Mail Merge -> Use anExisting List -> D:>Nama Peserta -> select table

·         Maksudnya adalah untuk menghubungkan sertifikat yang telah kita buat di MS. Word 2013 akan dihubungkan dengan datanya di Exel yang ada di drive D:>

·   Kemudian pilih tabelnya, tekan ok [artinya sudah terhubung antar dokumen] Exel dan Word.

Langkah ketika adalah : 

tempatkan pertama kursor di depan titik dua nama peserta pada piagam penghargaan, lalu pilih menu MAILINGS-> Insert Merge Fields->nama_peserta hingga muncul tanda << nama_peserta>>

tempatkan kedua kursor di depan titik dua tempat/ tgl lahir pada piagam penghargaan, lalu pilih menu MAILINGS-> Insert Merge Fields->tempattgl_lahir hingga muncul tanda << tempattgl_lahir>>

Setelah semuanya diterapkan, untuk melihat apakah data dari Exel terhubung dengan MS. Word 2013, masuk ke MAILINS -> Preview Result ->Nex record.

Ketika kita jalankan nex record ini, akan terlihat data-data yang ada di exel masuk semua ke ms.word 2013 di tiap-2 piagam.

 Jika sudah terhubung maka nama dan tempat/tgl lahir akan terisi oleh data-2 yang dibuat di Exel. Kemudian file penghargaan kita save.

Langkah ke-empat adalah kita tinggal mencetaknya, kembali ke MAILINGS

lalu pilih Finish & Merge Fileds

 

Hasil printnya terlihat sejumlah data yang ada di Exel, admin contohkan dua print saja.

Selesai.

- Materi data admin ambil dari berbagai tempat.

KODE PERINTAH KYBOARD PADA MS.WORD 2013

 History

Kode perintah pada kyboard pada MS.Word 2013 pada dasarnya untuk lebih mempermudah dalam pengerjaan pengetikan. 

Kode perintah ini admin bedakan  menjadi 5 bagian. 

1. 1. Membuka, menyimpan dan mencetak lembar kerja

 

a.    control+N untuk membuat dokumen baru

b.    control+O untuk membuka dokumen yang ada

c.    control+P untuk mencetak data

d.    control+Q untuk kembali ke awal setingan [undo]

e.    control+S untuk memyimpan dokumen.

f.    control+w untuk keluar dari berkas dengan ada keterangan

g.    simpan, tidak disimpan atau batalkan.

 

2. 2. Dalam pengerjaan pengetikan

a.    control+B untuk menembalkan huruf yang di blok

b.    control+D untuk memilih jenis huruf

c.    control+I untuk mencetak huruf menjadi miring yang disorot

d.    control+U untuk mencetak garis bawah pada kalimat yang disorot

e.    control+C untuk menyalin/ menggandakan kalimat yang di blok.

     untuk tampilkan hasil di copynya, control+v

f.    control+X untuk memindahkan kalimat yang di sorot, setelah pindah tempat gunakan control+V

g.    control+Z untuk mengembalikan perintah sebelumnya.

 

3. 3. Dalam perapihkan hasil pengetikan atau yang lainnya

a.    control+A untuk fungsinya untuk memblok kalimat.

b.    control+E untuk meratakan kalimat yang disorot

c.    control+J untuk merapatkan kalimat yang disorot kiri dan kanan jadi seimbang/ rapi dan rata.

d.    control+L untuk meratakan kalimat yang di sorot menjadi rata/merapihkan ke kiri.

e.    control+R untuk meratakan kalimat yang di sorot menjadi rata/merapihkan ke kanan.

f.    control+M untuk menggeser paragraf kalimat yang di sorot ke sebelah kanan.

g.    control+T untuk menggeser tabulasi pada garis atas lembar kerja.

 

4. 4. Mencari Dan Merubah Otomatis Kata Yang Salah

a.    control+F untuk mencari kalimat yang diinginkan

b.    control+H untuk Mencari kalimat2 yang salah dan menggantinya dengan cepat

 

5. 5. Pindah Halaman Cepat

·         control+G untuk pindah ke halaman

 

 

-       Untuk materi bahan admin dapatkan dari berbagai sumber